1. Introduction
Chez OnInc, nous accordons une grande importance à la protection de vos renseignements personnels et à la transparence sur la manière dont nous les collectons, utilisons et conservons.
La présente politique explique nos pratiques en matière de confidentialité conformément aux lois applicables, notamment la Loi 25 (Québec) et la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada).
En utilisant notre site web, vous acceptez les modalités décrites ci-dessous.
2. Renseignements personnels que nous collectons
Nous pouvons collecter les types de renseignements suivants lorsque vous interagissez avec nous :
- Coordonnées : nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone, entreprise.
- Informations professionnelles : titre de poste, domaine d’activité.
- Informations liées à vos demandes : messages envoyés via nos formulaires, informations soumises pour obtenir un devis, une consultation ou postuler à un emploi.
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite (via cookies et outils analytiques).
3. Comment nous collectons vos renseignements
- Directement : lorsque vous remplissez un formulaire de contact, demandez un devis, vous inscrivez à notre infolettre ou postulez à un emploi.
- Indirectement : via des outils analytiques (Google Analytics, etc.) ou des technologies similaires utilisées sur notre site pour améliorer l’expérience utilisateur.
4. Utilisation de vos renseignements personnels
Nous utilisons vos renseignements pour :
- Répondre à vos demandes et fournir nos services.
- Établir, maintenir et gérer notre relation avec vous.
- Vous envoyer des communications liées à nos services, offres ou événements (avec votre consentement).
- Améliorer nos services et notre site web.
- Respecter nos obligations légales.
5. Partage de vos renseignements
Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Nous pouvons partager vos données avec :
- Nos employés et agences internes (OnCompte, OnClic, OnConforme, Isatis, etc.) pour répondre à vos demandes.
- Des fournisseurs de services tiers (hébergement, traitement de paiements, outils de communication) qui agissent en notre nom et respectent des normes strictes de confidentialité.
- Si requis par la loi, aux autorités compétentes.
6. Conservation et sécurité
Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire aux fins prévues.
Nous appliquons des mesures de sécurité physiques, organisationnelles et technologiques afin de protéger vos données contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisée.
7. Vos droits
- Conformément à la Loi 25, vous avez le droit de :
- Accéder à vos renseignements personnels.
- Demander leur rectification.
- Retirer votre consentement à leur utilisation.
- Demander leur suppression, sous réserve des obligations légales.
Pour exercer vos droits, contactez notre responsable de la protection des renseignements personnels :
📧 [email protected]
8. Témoins (cookies) et outils analytiques
Nous utilisons des cookies pour améliorer la performance du site et analyser l’utilisation qui en est faite. Vous pouvez désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur, mais certaines fonctionnalités pourraient ne pas fonctionner correctement.
9. Modifications à cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre pour refléter nos pratiques ou pour respecter les lois en vigueur. La date de la dernière mise à jour sera indiquée au début du document.
10. Coordonnées
Pour toute question concernant cette politique ou nos pratiques de confidentialité :
📍 OnInc – 400 rue McGill #300, Montréal, Québec, H2Y 2G1, Canada